Política de privacidad
Última actualización: 17 de mayo de 2026
Esta Política describe cómo Pipoling trata datos personales en el marco de una plataforma SaaS para gestión operativa de RRHH. Pipoling está orientado a empresas y organizaciones; la organización cliente es responsable de la información que carga y administra dentro de su espacio de trabajo.
Responsable y contacto
Pipoling es operado por Codemane. Para consultas relacionadas con privacidad, protección de datos o ejercicio de derechos, podés escribir a hello@codemane.com.
Datos que podemos tratar
Según el uso que haga cada organización, Pipoling puede tratar las siguientes categorías de información:
- Datos de cuenta: nombre, correo electrónico, identificador de usuario y foto de perfil si la provee el proveedor de identidad.
- Datos laborales y de legajo: nombre, DNI/CUIL, domicilio, teléfono, fecha de ingreso, puesto, equipo, jefe directo, modalidad de trabajo y documentación asociada.
- Datos operativos: solicitudes, licencias, vacaciones, horas extra, banco compensatorio, feriados, comunicaciones internas y eventos.
- Datos de nómina y recibos: metadatos de períodos, recibos digitales, estados de publicación y firma, y documentos PDF cargados por la organización.
- Datos de firma y evidencia: firma electrónica capturada o cargada, correo, IP, fecha y hora, hashes de documentos, trazabilidad y constancias de verificación.
- Datos de desarrollo organizacional: organigramas, perfiles SFIA, evaluaciones de skills, niveles actuales, niveles esperados, brechas y notas asociadas.
- Datos técnicos: registros de acceso, acciones relevantes, eventos de auditoría, navegador, dispositivo, errores y datos necesarios para seguridad y soporte.
Finalidades
Tratamos los datos para:
- prestar, mantener y mejorar la plataforma;
- permitir la administración de colaboradores, legajos, recibos, solicitudes y procesos de RRHH;
- gestionar firmas electrónicas, evidencia técnica y verificación de documentos;
- enviar notificaciones transaccionales relacionadas con el uso del servicio;
- brindar soporte, seguridad, auditoría y prevención de uso indebido;
- cumplir obligaciones legales, contractuales o requerimientos válidos de autoridad competente.
Base legal y rol de la organización
Pipoling actúa principalmente como proveedor tecnológico de la organización cliente. La organización define qué datos carga, qué usuarios autoriza y durante cuánto tiempo conserva la información dentro de la plataforma. Cuando corresponda, el tratamiento se realiza con base en la relación contractual, el cumplimiento de obligaciones laborales, el consentimiento otorgado por usuarios o el interés legítimo de administrar procesos internos de RRHH.
Proveedores y transferencias
Para operar el servicio podemos utilizar proveedores de infraestructura, autenticación, almacenamiento, hosting, procesamiento de documentos y correo transaccional, incluyendo servicios como Firebase / Google Cloud y SendGrid. Estos proveedores pueden procesar o almacenar información en infraestructura ubicada fuera de Argentina. Adoptamos medidas razonables para que dichos proveedores traten la información de forma segura y conforme a las finalidades del servicio.
Conservación
Conservamos los datos mientras exista una relación activa con la organización cliente o mientras sean necesarios para prestar el servicio, cumplir obligaciones legales, resolver disputas, mantener evidencia de firma o preservar registros de auditoría. La organización puede solicitar exportación o eliminación de datos según los acuerdos aplicables y las obligaciones legales de conservación.
Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger la información, incluyendo controles de acceso, autenticación, segregación por organización, cifrado en tránsito, almacenamiento en proveedores de infraestructura reconocidos y registros de actividad para auditoría. Ningún sistema es absolutamente infalible, por lo que también recomendamos a las organizaciones administrar adecuadamente roles, accesos y bajas de usuarios.
Derechos de los titulares
De acuerdo con la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales de Argentina, los titulares pueden solicitar acceso, rectificación, actualización o supresión de sus datos personales. En el contexto laboral, muchas solicitudes deberán canalizarse inicialmente a través de la organización empleadora o administradora del espacio de trabajo. También podés contactarnos en hello@codemane.com.
La Agencia de Acceso a la Información Pública, órgano de control de la Ley 25.326, tiene la atribución de atender denuncias y reclamos vinculados con el incumplimiento de normas sobre protección de datos personales.
Menores de edad
Pipoling no está dirigido a menores de edad como usuarios independientes. Si una organización carga información de personas menores por una obligación laboral, familiar o administrativa, deberá contar con la base legal correspondiente.
Cambios en esta Política
Podemos actualizar esta Política para reflejar cambios del producto, legales o de seguridad. Publicaremos la versión vigente en esta página y, cuando corresponda, notificaremos a los administradores de las organizaciones.
Contacto
Para consultas de privacidad o protección de datos: hello@codemane.com.